Information från styrelsen, mars 2023

Den 22/4 kl 10.00 genomförs den årliga gemensamma städdagen. Vi träffas som vanligt utanför entrén till Nybodagatan 2 för instruktioner om vad som ska göras. Lasse och Johan håller i taktpinnen. Kl 12.00 träffas vi för gemensam lunch och frågestund på NybodaInn, också denna på Nybodagatan 2.

Den 3/5 kl 19.00 hålls årets ordinarie föreningsstämma. Stämman hålls i lokalen Stora Blå på Ankdammsgatan 32. Vägbeskrivning kommer med kallelsen till stämman.

Nu är det nya passersystemet i gång och vi kommer att genomföra en slutbesiktning med leverantören där vi även går igenom tilläggsbehov som vi identifierat. Som ni märker har inte Molokerna elektronisk läsare, det har varit problem att hitta en lösning som fungerar. Vi kommer att arbeta vidare med detta men tills vidare behöver ni behålla er gamla nyckel för att öppna Molokerna.

I veckan har vi fått leverans av licens för att kunna införa bokning av tvättstuga via web och app, vi lägger upp instruktion om hur du kommer i gång med detta här på hemsidan när vi i styrelsen lärt oss systemet lite mer i detalj. Vi kommer även gå ut med information till er som har garageplats då porten framöver öppnas via app.

Vi har noterat att flera av er som lägger ärenden i portalen väljer förvaltaren som mottagare istället för styrelsen, tänk på att välja rätt mottagare. Ta hjälp av sidan kontakt på hemsidan om du är osäker på rätt mottagare av just din fråga. Notera även informationstavlorna i våra entréer, där finns viktig information.

Som vi informerade om vid höstens frågestund genomför Trafikverket en inventering av bullerreduceringsåtgärder med anledning av projekt Mälarbanan. Preliminär tidplan för denna rapport är nu i mars. Det är dock än så länge oklart när vi får ta del av rapporten. Vi behöver alltså invänta deras rapport innan vi kan fatta beslut om nästa steg. Detta då Trafikverket kommer att bekosta de åtgärder som krävs för att uppnå godkända bullernivåer efter genomförande av projekt Mälarbanan. Innan Trafikverket ger grönt ljus för åtgärder som de finansierar behöver de invänta att järnvägsplanen vinner laga kraft. Tidplanen för detta är oklar just nu då det finns flera instanser att överklaga till innan slutgiltigt beslut kan fattas. Det är dock viktigt att förhålla sig till detta då det dels kan innebära flera miljoner i ersättning till oss. Det är även viktigt att vi säkerställer att vi uppnår godkända bullernivåer när vi genomför åtgärder för att inte riskera framtida viten.

Det vi gör i avvaktan på rapporten är bland annat att planera för åtgärder av fönster som inte påverkas av Trafikverkets utredning. Tex fönster i de lokaler som har butiksfönster i trä. Vi genomför även åtgärder för godkänd OVK i de lägenheter som vid OVK hade felaktiga flöden. Arbetet utförs av Bengt Spångberg vår Tekniske förvaltare, tillika certifierad OVK inspektör. Har ni tex felaktigt installerade fläktar kommer ni att behöva åtgärda detta. Som ni känner till är det endast kolfilterfläkt som är tillåten att installera i lägenheten. Det är inte heller tillåtet att ta bort, justera eller blockera frånluftsdon (ventiler).

Styrelsen har även beställt en verksamhetsanalys med 10 års prognos och rekommendationer till åtgärder för en långsiktigt hållbar ekonomi för föreningen. Denna analys ligger till grund för kommande års budgetarbete, beslut om underhållsåtgärder enligt underhållsplan och övriga ekonomiska beslut. Det är viktigt för föreningen att minska räntekänsligheten genom att amortera av våra lån. Stort fokus kommer alltså ligga på att sänka belåningsgraden, det gör vi genom god ekonomisk hushållning, kontinuerlig omvärldbevakning och långsiktig planering. Detta ska även säkerställa att fastigheten minst bibehåller, helst ökar sitt värde genom god teknisk status och ett professionellt underhåll.

Tack för ordet, Styrelsen